Standardisierte Lohnbuchhaltung für KMU

Teilweise wurden Lohnbuchhaltungen im Excel geführt, was fehleranfällig und zeitaufwändig war. Durch die standardisierte sowie intuitive Software LohnLight konnten die Fehlerquellen auf ein Minimum reduziert werden. Mit der Abacus Version 2024 wurde die Applikation LohnLight zum letzten Mal ausgeliefert. Mit dem Update auf die Abacus Version 2025 und somit bis spätestens per 1. Januar 2026 wird der Betrieb von LohnLight eingestellt.

Die Abacus Research AG hat als Ersatz für LohnLight die Applikation AbaSalary in die Abacus Business Software integriert. In der Entwicklung von AbaSalary stand die Benutzerfreundlichkeit der Anwender und die Schaffung von Standards für kleine und mittlere Unternehmen an erster Stelle. Mit den geschaffenen Standards ist eine Automatisierung möglich, was die Effizienz fördert und Zeit einspart.

Basierend auf einem Standardmandanten können Mitarbeitende im Personalstamm erfasst werden. Weiter lassen sich Lohnbestandteile anhand von zahlreichen Lohnarten abbilden. Lohnabrechnungen können mit den hinterlegten Daten reibungslos erstellt, manuell editiert und automatisch im Personaldossier abgelegt werden. Ebenfalls ist der Upload von Zahlungsaufträgen im E-Banking im gewünschten Format möglich.

Umstellung
Bei der Umstellung ist zu beachten, dass keine Migration der Daten von LohnLight zu AbaSalary möglich ist. Die Daten können nicht übernommen werden. AbaSalary muss somit neu aufgebaut werden.

Upgrade
Alternativ hat man die Möglichkeit ein Upgrade auf die Vollversion der Lohnbuchhaltung von Abacus durchzuführen (Lohnbuchhaltung Enterprise). Mit der Installation der neusten Abacus Version 2025 wird dieses Upgrade automatisch durchgeführt. Sämtliche Daten von LohnLight werden migriert. Ein kleiner Zeitaufwand für die Feinjustierung der Lohnbuchhaltung ist notwendig, um mit den Daten nach der Migration zu arbeiten.

Abacus Enterprise
Der grösste Vorteil der Lohnbuchhaltung Enterprise liegt in der Parametrisierung und im Customizing der Software. Individuelle Kundenwünsche können abgebildet werden. Dies zum Beispiel bei Lohnarten, welche vom Branchenverband gesetzlich vorgegeben werden (Bau-  oder Gastrogewerbe), Mitarbeiterstammdaten, welche individuell mit zusätzlichen Feldern erweitert werden können, oder wenn Daten der Mitarbeitenden in weiteren Abacus Modulen wie Zeiterfassung, HR-Tools, Spesenmanagement oder der Personalplanung benötigt werden.

Die Bedürfnisse bzw. die Anforderungen an die Lohnbuchhaltung müssen bekannt sein, um eine Entscheidung zwischen AbaSalary und der Lohnbuchhaltung Enterprise zu fällen. Im Idealfall kann die Ablösung beim Start ins neue Kalenderjahr durchgeführt werden.

Lohnbuchhaltung Abacus Enterprise versus AbaSalary

Abacus Enterprise:
Kosten pro Person/Monat ab CHF 27.00

• Individuelle Parametrisierung und Customizing
• Weniger Abhängigkeit vom Hersteller
• Daten können bei anderen Abacus Modulen verwendet werden
• Integriertes Mitarbeiterportal MyAbacus
• Zugriff für Mitarbeitende möglich (digitale Lohnabrechnung, Mutation von persönlichen Daten wie z.B. Wohnadresse)

AbaSalary:
Kosten pro Person/Monat ab CHF 20.00

• Ähnlicher Aufbau wie LohnLight
• Intuitive Bedienung
• Definition und Pflege des Lohnartenstammes ist nur durch den Hersteller möglich
• Datenübernahme vom LohnLight nicht möglich

Inbetriebnahme
Bei der Inbetriebnahme einer neuen Lohnbuchhaltungssoftware empfehlen wir beim ersten Lohnlauf den Parallelbetrieb mit der alten und der neuen Lohnbuchhaltung durchzuführen. Mit diesem Vorgehen erhalten Sie Sicherheit bzw. Zeit, die Anforderungen zu überprüfen und bei Bedarf notwendige Anpassungen vorzunehmen, ohne den normalen Betrieb zu stören.